Трудовий архів

виконкому Бориспільської міськради

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2014 рік


1. Приміщення

1.1. Приміщення пристосоване (робочий кабінет, 2-архівосховища, кімната для прийому документів), приміщення загальною площею 61,7 кв. м. Орендується
1.2. Приміщення забезпечене охоронною сигналізацією, відповідно договору з ТОВ «Гарантія», підключене до ЦП охоронної сигналізації.
1.3. Площа архівосховищ пристосованого приміщення 42,35 кв. м.
1.4. Місткість приміщення 7890 од. зб..
1.5. Архівосховище обладнано охоронною та протипожежною сигналізацією, встановлено автоматичну систему пожежогасіння, працює система кондиціювання повітря.
1.6. Ступінь заповнення стелажного обладнання 96 відсотків.

2. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

2. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

2.1.Проведено ремонт документів з паперовою основою оправлено та перешито 50 аркушів ( документи ).
2.2. Проведено картонування новоприйнятих документів в кількості .
2.3. Перевіряння наявності та стану документів .

4. Використання інформації документів
Національного архівного фонду

4.1. У 2014 році виконано:
549 запитів соціально-правового характеру:

  • 5 довідкок про нарахування заробітної плати;

  • 20 довідка про підтвердження трудового стажу.

  • 20 довідок державному реєстратору.

  • 376 запитів щодо призначення пенсій.

4.2. Надано:

 консультацій громадянам та юридичним особам щодо місця знаходження документів установ, організацій та підприємств, які не передали документи на зберігання до Трудового архіву.

4.3. Надано методичну та практичну допомогу 14 /чотирнадцяти/ організаціям, установам щодо науково-технічного опрацювання документів, їх опису, оформлення, складання описів справ, актів про виділення до знищення документів, що втратили науково-історичну цінність та практичне значення, складання історичних довідок.

4.4. Прийнято на зберігання  од. зб.