ЗВІТ
про роботу Трудового архіву

за 2013 рік

1. Приміщення

1.1. Приміщення пристосоване (робочий кабінет, 2-архівосховища, кімната для прийому документів), приміщення загальною площею 61,7 кв. м. орендується
1.2. Приміщення забезпечене охоронною сигналізацією, відповідно договору з ТОВ «Гарантія», підключене до ЦП охоронної сигналізації.
1.3.  Площа архівосховищ пристосованого приміщення 42,35 кв. м.
1.4. Місткість приміщення 7890 од. зб..
1.5. Архівосховище обладнано охоронною та протипожежною сигналізацією, встановлено автоматичну систему пожежогасіння, працює система кондиціювання повітря.
1.6. Ступінь заповнення стелажного обладнання 96 відсотки.

2. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

2.1. Проведено ремонт документів з паперовою основою оправлено та перешито 230 аркушів ( документи МПП АТЗТ «Будівельник» за 1964-1976 рр).
2.2. Проведено картонування новоприйнятих документів в кількості 1135 од. зб.
2.3. Перевіряння наявності та стану документів 1861 справа.

4. Використання інформації документів
Національного архівного фонду

 4.1. У 2012 році виконано:
491 запити соціально-правового характеру:

• 282 довідки про нарахування заробітної плати;
• 175 довідка про підтвердження трудового стажу.
• 20 дові­док державному реєстратору.
• 14 запитів щодо призначення пільгових пенсій.

4.2. Надано:

365 консультації громадянам та юридичним особам  щодо місця знаходження документів установ, організацій та підприємств,  які не передали документи на зберігання до Трудового архіву.

4.3.. Надано методичну та практичну допомогу 14 / чотирнадцяти/ організаціям, установам  щодо науково-технічного опрацювання документів,  їх опису, оформлення, складання описів справ, актів про виділення до знищення документів,  що втратили науково-історичну цінність та практичне значення,  складання історичних довідок.

 4.4. Прийнято на зберігання 265 справ од. зб.